检索，查看和报告您的编码文本段MAXQDA功能

使用MAXQDA时，编码是一项核心技术。例如，在分析采访时，可以将适合主题的代码分配给各个语句。编码会在MAXQDA中产生称为编码段的编码文本段落。在MAXQDA中，这些通常由带有圆圈的垂直编码条表示。

编码文本段落旁边的编码条

简要概述了MAXQDA函数，您可以使用这些函数来处理编码的文本段落。这项功能对数据编码有用，而且用于整个编码阶段。您在对数据进行编码时采用哪种学习法，这些功能在扎根的理论，定性内容分析，主题分析和方法的上下文中都有用的。

检索和查看编码的文本段落

采访的一段文字进行了编码，您通常会对其进行概述。表格概述“编码段”用于访问编码文本段落：

• 在“文档系统”中的文档上单击鼠标右键，然后选择“编码段”功能将列出在此文档中编码的文本段落。

• 双击代码将列出使用此代码编码的段。

表格概述“编码段”

在此示例中，将显示代码“Parents”编码的文本段落。概述是交互式的：单击行可在窗口上部显示编码访谈部分，并突出显示“文档浏览器”中的编码文本段落。

提示：例如，在“注释”列中，您可以记下编码文本段落的内容。

MAXQDA的第四个主窗口，即所谓的“检索的段”窗口，提供了对编码段的更的访问。如果该窗口不可见，则可以通过“主页”菜单选项卡打开。

现在，在“文档系统”窗口中激活了或多个文档（在MAXQDA中激活等用于“选择进行分析”）。您可以通过单击其图标来激活文档或代码。如果先激活文档，然后激活“代码系统”中的代码，则相应的已编码段将显示在“已检索段”窗口中。

“已检索的细分”窗口（右下）

在本例中，“检索到的片段”窗口列出了“NewYork”中的激活的采访中编码的文本段落，激活的代码“Parents”已分配给这些段落。

提示：使用“分析”>“复杂编码查询”功能，可以在“检索的段”窗口中显示编码的文本段落，例如，其中分配了两个编码或分配了编码，但未分配编码。

“智能编码工具”：适用于编码文本段落

智能编码工具是的工具之一，因为在处理代码和编码段时，它是一把瑞士军刀。单击此符号，您可以在上面显示的两个窗口中直接打开智能编码工具：

智能编码工具

在此示例中，在代码系统的左侧选择了“Parents”类别，而来自New York采访的相应的7条编码文本段落在右侧显示。开始一段文字来自采访。除了代码“Parents”之外，此文本段落还代码“Siblings”，“肯定和否定”。在“注释”列中，可以在编码段上写下注释，这对于类别构建有帮助。

使用智能编码工具，您可以处理任务：

• 依次单击右侧的代码以获取所分配文本段的概述。

• 使用鼠标将显示的段移动到另一段；您也可以将其复制到此处。

• 通过依次阅读文本段落，创建子代码并将其分配给整个段或部分，来区分代码。

• 使用注释在编码段上记笔记或记录创建类别的想法。

• 使用放大镜图标搜索当前显示的片段。

“Smart Publisher”：自动创建编码文本段落的报告

完成编码过程后，通常需要将编码的文本段落传输到结果报告中。如果在编码过程中使用了诸如“引文段落”之类的代码来标识的说明性信息，则可以在表格概述“编码段”或“检索段”窗口中查看编码段。

通过在这些窗口中的编码段上单击鼠标右键，然后选择“将带有源信息的段复制到剪贴板”功能，可以将该段直接粘贴到Word或Pages文档中。很好的部分：MAXQDA自动添加文本段落来自哪个文档和哪个段落的信息。

使用MAXQDA，您还可以获得带有选定编码段的自动生成的报告。您可以通过“报告”>“Smart Publisher”创建Word文档，可以对自动生成的报告进行多种设置：可以调整标题，副标题，页眉和页脚，还可以徽标或图像。

使用Smart Publisher创建报告的选项

使用Smart Publisher生成的报告具有以下结构：

• 标题页，所选徽标或图像文件

• 目录

• 对于选定的代码，将为其分配编码文本段落的章节

以下示例显示了子代码“Parents”的前几段。