Labguru如何使用实验室信息管理系统安全管理化学品库存

如果您的实验室使用化学试剂，尤其是危险化学品，那么管理良好的库存处于组织和效率方面的考虑——它对人员的健康和安全也是举足轻重的。纸质实验室笔记本和Excel电子表格变得凌乱并出现人为错误，从而导致化学危险。LIMS（实验室信息管理系统）用于协助实验室管理任务，例如存储和库存管理、贴标签和创建购物清单。以下是您可以如何使用LIMS改进实验室化学品库管理的方法：

1、确定每个试剂的位置

如果您知道物品的位置并确保在使用后降库存归还到位， 您将始终能够找到所需的物品，并且您将避免在工作空间中堆积杂物。

实验室信息管理系统可用于为每个实际设置一个位置，从储存室到冰箱和橱柜，再到给定盒子和容器的层级。这种分层系统可让您查找所需的全部试剂并轻松找到它。

在处理化合物是，一定谨慎选择以防危险。在决定地点时，需要考虑以下几点：

• 化学相容新：使用化学相容性图表将全部化学品分类为相容性组。将不相容的化学品至少相隔3米，如果存在剧烈反应的风向，则至少相隔5米。打印化学兼容性图表并将其张贴在实验室和化学品储藏柜和冰箱旁边，以确保没有人忘记这些信息。

• 外部因素：避免将化学品暴露在高温或阳光直射下——这可能导致容器降解以及化学品本身降解。避免将化学品存放在潮湿的地方，例如水槽下面。 

• 避免将化学品存放在台面、人们工作的通风橱中或地板上——在这些地方，它们可能被撞倒。化学品应该有自己的专用存储空间。

• 易燃材料应存放在经过认证的实验室安全和防爆冰箱中。 

• 为控制可能的泄漏，液体应储存在耐化学腐蚀的托盘中 。

• 存储区域一定要适当通风。

2. 跟踪订单和使用情况

避免储存化学品很关键，因为大量的化学品会对实验室人员造成严重的化学危害。为确保您订购的数量不会超过必要数量，请在实验室信息管理系统中跟踪您的剩余数量。记录您收到的全部订单，每当您用完一个容器时，将其标记为已用完。一个好的 LIMS 系统将提供在库存不足时向您发送通知的选项，以便您在真正需要时才订购新的。跟踪数量还可以让您更清楚地了解您平均使用了多少东西，以及您完成订购数量需要多长时间，这样您就可以进行计算订单。 

跟踪您的库存也将帮助您确保化学品存储轮换并避免由化学品变质引起的危险。在您的实验室信息管理系统中而不只是在容器本身上写下到期日期。当试剂过期时，您会收到通知，而不会忘记它并让它变质。如果您注意到在库存到期之前您没有设法用完库存，您就会知道下次少订购。

3. 确保正确标记全部内容

为了识别容器中的内容并警告危险，应根据法规要求对试剂进行标记。标签应包括： 

• 内容

• 开业日期

• 重大危害

• 如果是有害物质：使用说明、急救和紧急程序

• 确保如果容器中的内容发生变化，或者添加了有关试剂处理的新信息，则相应地更新标签。

如果容器的标签丢失，应在容器上做标记，让工作人员知道这是一种未知物质，例如，“注意：未知物质，请勿使用”。容器应隔离存放，直到可以识别内容物，或按规定处置。

您可以使用 LIMS 设计具有预制或自定义字段的一致标签系统。这将使您的存储更有条理，并帮助您避免人为错误，例如错误信息或难以理解的笔迹。

寻找提供二维码或条形码标签的 LIMS 系统，可以扫描这些标签以将化合物添加到实验条目中，从而将全部信息联系在一起。准确了解每种试剂的使用时间和地点将有助于提高实验的可重复性并获得更准确的研究记录。